Pri izbiri vratne ključavnice upoštevajte vrsto, cilinder ključavnice, material in združljivost. Mehanske ključavnice (kot so cilindri ključavnic razreda A, manj kot ali enako 7 zatičev) so cenovno dostopne, vendar ponujajo šibkejšo varnost. Elektronske ključavnice (podpirajo prepoznavanje prstnih odtisov, gesla in daljinsko mobilno upravljanje) nudijo veliko udobje, vendar je treba upoštevati življenjsko dobo baterije (običajno 6-12 mesecev) in stabilnost vezja. Priporočeni so cilindri ključavnic razreda C (struktura rezila, tehnično več kot ali enaka 270 minutam odpiranja), pri čemer sta prednostna materiala nerjaveče jeklo (odpornost proti koroziji večja ali enaka 5) ali baker (99-odstotna antibakterijska stopnja). Primerne so za debeline vrat 35-55mm.
Funkcionalne zahteve je treba določiti glede na aplikacijo, saj imajo različna okolja uporabe različne funkcionalne fokuse. Na primer, elektronske ključavnice v pisarnah finančnih institucij morajo imeti naslednje funkcije: časovne omejitve za vse ključne kartice, funkcijo beleženja odpiranja vrat in zmožnosti hierarhičnega upravljanja. Poleg osnovne funkcionalnosti, da bi se prilagodili prihodnjemu razvoju, lahko razmislimo o razširitvi sistema ključavnic (ki mu omogoča upravljanje pisarn zaposlenih, javnih dostopnih točk in zasebnih dostopnih točk) in obravnavanju tehničnih vmesnikov s sistemi kartic. Sistem mora biti sposoben spremljati stanje vrat sobe v realnem času in nadzorovati odpiranje vrat v izrednih razmerah. Najboljša rešitev je omrežna vratna ključavnica, skupaj z upoštevanjem vmesnikov z drugimi sistemi kartic IC, da se doseže enoten sistem dostopa do kartic.